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Dein Chaos. Meine Herausforderung.

Mit Leidenschaft für Organisation und Kreativität zu realistischen Lösungen.

WER ICH BIN

Für jede Herausforderung gibt es eine Lösung.

Ich bin eine kreative Problemlöserin mit einer Leidenschaft für Organisation.

Mein Ansatz ist es, nicht nur im Hintergrund zu arbeiten, sondern aktiv als Business Partnerin mit dir zusammenzuarbeiten, um dein Unternehmen weiterzuentwickeln und wachsen zu lassen.

Mit meiner langjährigen Berufserfahrung im Bereich Executive Assistenz auf C-Level, wie auch im Marketing und Projektmanagement und meinem organisatorischen Geschick übernehme ich die Aufgaben, die dich von deinem Kerngeschäft ablenken.

Ich sorge dafür, dass du dich ohne administrativen Ballast voll auf deine Stärken konzentrieren kannst. Dabei verliere ich weder die wichtigen Details noch die übergeordneten Ziele aus den Augen.

Lerne mehr über mich
BRANCHEN

Unternehmensberatung | Recruitment und Executive Search | Sport | Audit und Consulting | Technologie | Kosmetik | Bildungssystem | Pharma | Gesundheit | Agentur | Holzbau | Industrie ​

SOFTWARE & TOOLS

Office 365 inkl. SharePoint, Teams, etc. | Google Docs & Google Mail | Lotus Notes | SAP | Cambium | Adobe Acrobat, InDesign, Illustrator, Photoshop | Abacus Lexoffice | Lexware Office | DATEV | Bexio | WEKA Handwerksbüro |
Miro | Zoom | Skype | Canva Pro | Trello | Monday.com | Asana | LastPass | Notion | Calendly | Mailchimp | LinkedIn | Xing | Facebook | Instagram |
Dropbox | ChatGPT

WEITERBILDUNG

Online Marketing Manager IHK | Spezialistin in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis | Markom Zertifikatsprüfung | Cambridge Certificate in Advanced English | Ausbildung zur Eidg. dipl. Kauffrau mit Berufsmaturität

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Zusammenarbeit mit mir weiterbringt?

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ob wir zusammen passen und wie ich Dir helfen kann.

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MEINE WERTE

Was mich antreibt

Meine Arbeit basiert auf festen Prinzipien, die mich leiten und motivieren.

Diese Werte sind das Fundament meines Handelns und spiegeln sich in jedem Projekt wider, das ich für dich umsetze.

Entdecke mein Angebot
Leidenschaft

Ich brenne für jedes Projekt und
gebe immer mein Bestes, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

Kreativität

Mit frischen Ideen und innovativen Ansätzen bringe ich deine Projekte
zum Erfolg.

Zuverlässigkeit

Du kannst Dich auf mich verlassen -
ich halte meine Versprechen und
liefere pünktlich und in hoher Qualität.

Individualität

Ich passe meine Dienstleistungen an deine Bedürfnisse an, um Dir eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten.

Mehr über mich..

Als zuverlässige und vertrauenswürdige Business-Partnerin zeichne ich mich durch die Fähigkeit aus, mehrere Herausforderungen und Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, dabei enge Fristen einzuhalten und dennoch fokussiert und flexibel zu bleiben. Meine persönliche Motivation und mein Ehrgeiz sind gepaart mit exzellenten Organisationsfähigkeiten. Selbstorganisation und die Begeisterung für neue Tätigkeitsfelder gehören für mich selbstverständlich dazu. Ich lerne schnell und passe mich flexibel neuen Anforderungen an.

Dank meiner starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten kann ich auf allen Ebenen effektiv mit Kunden kommunizieren. Deutsch ist meine Muttersprache, und ich spreche auch fließend Englisch, wobei ich einige Kunden ausschließlich auf Englisch betreue.

Meine Leidenschaft für Struktur und Organisation hat mich dazu motiviert, mich zur Spezialistin für Unternehmensorganisation weiterzubilden. Mein Interesse am Marketing führte dazu, dass ich eine Weiterbildung zur Online Marketing Managerin abgeschlossen habe, um meinen Kunden auch in diesem Bereich fundierte Unterstützung bieten zu können.

Ich bin erfahren im Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen und Apps und verfüge über fundierte Kenntnisse der Office-365-Produktpalette.

Offene und direkte Kommunikation, Transparenz und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für mich von zentraler Bedeutung. Meine Schlüsselkompetenzen umfassen Professionalität, präzise Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Vertraulichkeit und Belastbarkeit.

Ich freue mich Dir zu zeigen, wie ich Dich als Business Partnerin unterstützen kann.

TESTIMONIALS

Kundenerfahrungen, die für sich sprechen

Die besten Empfehlungen kommen von zufriedenen Kunden.

Stefan Wiech FEGIME Deutschland GmbH & Co.KG

"Liebe Rebecca, mit allen Höhen und Tiefen haben wir wieder gemeinsam etwas Tolles schaffen können. Das Feedback der Teilnehmer*innen und der Lieferantenpartner ist äußerst positiv, besser geht es schon fast nicht mehr. Vielen Dank für die fantastische Zusammenarbeit. Vielen Dank für den immer offenen, vertrauensvollen Austausch. Vielen Dank für Dein Engagement! Und Deine sehr starken Nerven, die man hier braucht."

Jemima Cooper Business Development Consultant

"I had the delight of working with and beside Rebecca for executive assistant support to my clients. Rebecca is forward-thinking, proactive, and multi-skilled, making her an indispensable asset to any team. Her ability to anticipate needs, solve problems, and manage complex tasks with ease has significantly improved our efficiency. I particularly appreciated the consistently comprehensive and timely communication which was invaluable when working remotely. Not only does Rebecca handle logistics flawlessly, but she also contributes valuable insights and ideas that have driven our projects forward. In short, Rebecca's not just an assistant—she’s a strategic partner who consistently delivers."

Zehra Sirin Size Consens AG

"Ich feiere Dich und Deinen Erfolg Rebecca! Was Dich auszeichnet ist der perfekte Mix zwischen Professionalität und authentische Nähe. Danke für Alles und auf weiterhin gute Zusammenarbeit!"

Stefan Wiech FEGIME Deutschland GmbH & Co.KG

"Liebe Rebecca, es war sensationell, wie schnell wir in diesem ersten gemeinsamen Projekt zusammen gefunden haben und es wirklich gerockt haben. Du warst im Vorfeld äußerst effizient und durchdacht unterwegs. Und während der Veranstaltung stets im Hintergrund und doch permanent präsent, wenn etwas gemacht oder verändert werden musste. Vielen, vielen Dank. Was ist die beste Empfehlung? Wenn sich ein Kunde wie wir schon auf das nächste Projekt mit Dir freut. 💪🏼"

Stephanie Molina y Vedia Asmantra Sports & Consulting

"I hired Rebecca, because I needed a complete overhaul of my company, and she had a reputation for being able to tackle very difficult tasks. She was able to set up basic operational and organizational systems and trouble-shoot a lot of snares we had encountered while trying to switch over the phones, internet, emails and website to different providers. She managed to resolve issues very quickly and efficiently. She also identified many areas which were not running smoothly and quickly introduced better solutions for filing, general organization, including google drives, passwords, and my very overloaded calendars. Where she was able to provide the most crucial support was by introducing an accounting system which I could follow easily and without too much complication to avoid the mad rush before deadline dates for tax declarations. She even ordered some long-overdue office supplies and materials which gave a more some modern, clean and cheerful look and feel to my office ! ..."

Stephanie Molina y Vedia Asmantra Sports & Consulting

" .. She has been able to remove a lot of the chaos, stress and overwhelm which I suffered before getting her support. I can honestly say, I haven’t found a task that she cannot do and everything she touches becomes instantly more organized, more streamlined and basically, how it should be. She’s a delightful lady to work with and has a very bright and positive energy. Her level of written and spoken English is excellent. She is extremely professional, reliable, and has the capacity to work at a very high level. I can highly recommend her services across a wide ranges of company activities. Quite frankly, I can’t imagine not having her as a part of our team, and I’m grateful to her for bringing so many creative and fun improvements to our company. She’s a 10 out of 10 in my book of executive assistants !"

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